УТВЕРЖДАЮ
Директор ИОГен РАН
Чл.корр. РАН

Н.К. Янковский
"01" ноября  2011 г.

 

РЕГЛАМЕНТ
ведения официального сайта ИОГен РАН
– http://www.vigg.ru –

 

1. Общие положения

Настоящий Регламент устанавливает порядок размещения и редактирования информации на сайте ИОГен РАН (далее - сайт), авторизации пользователей, изменения интерфейса и иные условия ведения сайта.

2. Терминология

Сайт – общедоступный информационный ресурс Института (держателя сайта), содержащий в соответствующих разделах сведения общего и персонального характера. Сведения могут предназначаться для ограниченного и неограниченного круга пользователей.

Пользователи сайта – пользователи сети Интернет, зашедшие на сайт. Пользователи могут авторизоваться на сайте в целях получения доступа к части информации, предназначенной для ограниченного круга пользователей и для возможности участия в переписке раздела "Форум".

Редакционная коллегия – группа лиц, назначаемая администрацией Института в целях организации работы сайта, контроля размещения информации на сайте и авторизации пользователей. Контрольные функции редакционной коллегии ограничены.

Техническая служба – подразделение Института, осуществляющее технические функции по размещению информации на сайте.

3. Авторизация пользователей

Пользователи авторизуются с целью размещения информации на сайте (группа авторизации  "А" – техническая служба), получения индивидуального доступа к закрытой информации (группа авторизации  "B" – например, грантодержатели или авторы закрытых баз данных), получения доступа к части информации, предназначенной для ограниченного круга пользователей (группа авторизации  "С" – разделы служебной информации) и для  участия в переписке раздела "Форум" (группа авторизации – "D"). Механизм авторизации – предоставление кода доступа для пользователя.

Разделы служебной информации видны с компьютеров сети Института без дополнительной авторизации, тогда как внешним пользователям доступны лишь при авторизации (по группе B или C).

Авторизация по группе "А" предоставляется технической службе.

Авторизация по группе "В" – на главной странице сайта и/или на странице финансовой информации. Код доступа для сотрудников института обеспечивается технической службой, с отсрочкой до 3  рабочих дней для сотрудников Института (либо для сотрудников и других лиц в специального оговоренные сроки при условии заполнения в полном объеме анкеты для использования баз данных и другой неопубликованной научной информации, связанного с оформлением согласия авторов закрытой части информации на доступ к ней отдельных пользователей. В данном случае информация об авторизации перенаправляется технической службой автору и до его согласия код доступа не сообщается пользователю).

Авторизация по группе "С" – на главной странице сайта отсроченная на 1-3 дня при условии заполнения в полном объеме анкеты (для получения кода доступа к служебной информации, не находящейся в открытом доступе).

Авторизация по группе "D" – в разделе «форум»,  отсроченная на 3-7 дней при условии заполнения в полном объеме анкеты, оформляется по решению модератора форума.

Авторизацию либо отказ в ней для сторонних пользователей осуществляет техническая служба по указанию редакционной коллегии (по внутренней электронной переписке: запрос – напоминание при необходимости – ответ "да" или обоснованный "нет").

4. Размещение информации на сайте

Авторизованные по группе "A" пользователи (техническая служба) размещают информацию на соответствующих разделах сайта по представлению размещаемых материалов от дирекции, финансовой службы, отдела аспирантуры, руководителей подразделений, редколлегии сайта  и других утвержденных дирекцией авторов, присылающих материалы и пожелания по их размещению  со списка адресов, утвержденного дирекцией, на  адрес электронной почты: [email protected]. Переписка именно по данному адресу по вопросам пользования сайтом и размещения на нем информации – обязанность пользователя. В зависимости от характера информации срок ее размещения на сайте составляет от 1 часа до 3 рабочих дней для согласования каких-либо условий с редакционной коллегией. Редактирование уже размещенных материалов осуществляется технической службой  по заявке автора материалов в случае исправления орфографических и синтаксических ошибок без уведомления, а при исправлении смысловой части информации с уведомлением редакционной коллегии (по адресу [email protected]) о вносимых изменениях с пометкой "Внесение изменений". Техническая служба не имеет права редактировать информацию, за исключением и только по согласованию с автором случаев, связанных с техническими ограничениями сайта.

Авторизованные по группе "В" пользователи имеют возможность самостоятельно редактировать на сайте материалы научного содержания (базы данных и иные необходимые для научных целей материалы, размещаемые на сайте).

Авторизованные по группе "С" пользователи для размещения информации обращаются к руководителям своих подразделений.

Авторизованные по группе "D" пользователи размещают информацию на форуме сайта в рамках и технических возможностях раздела "Форум". При этом в автоматическом режиме происходит исключение сообщений,  содержащих ненормативную лексику.

Все вносимые  изменения на сайте (кроме Форума) отображаются в разделе служебной инофрмации «История вносимых изменений», курируемого редколлегией сайта.

5. Редакционная коллегия

Редакционная коллегия утверждается Администрацией Института.

Редакционная коллегия осуществляет общее руководство по ведению сайта, принимает решения о структуре сайта, интерфейсе, приоритетности размещения информации общеинститутского характера на главной странице сайта, а в части функций модератора - контролирует и иную размещаемую информацию с точки зрения соблюдения авторами этических норм. Для осуществления своих функций Редакционная коллегия проводит при необходимости совещания и консультации.

Редакционная коллегия отвечает за наполнение сайта, отсутствие невостребованных страниц, и с этой целью запрашивает соответствующие подразделения и отдельных сотрудников, авторов по вопросам предоставления материалов для размещения на сайте, а также своевременного редактирования обновляемых сведений. Страницы сайта, предназначенные для размещения на них информации конкретных подразделений (сотрудников, авторов), но не востребованные последними могут быть закрыты Редакционной коллегией или переданы в ведение других подразделений. Срок согласования заинтересованными сторонами такой передачи не превышает 10 рабочих дней.

Редакционная коллегия формируется в составе:

- Председатель Редакционной коллегии;

- Заместитель председателя Редакционной коллегии;

- Секретарь Редакционной коллегии;

- Члены Редакционной коллегии;

Председатель (заместитель председателя) осуществляет распорядительные функции редакционной коллегии в рабочем порядке, в т.ч. привлекая отдельных членов редакционной коллегии к выполнению поручений. Полностью редакционная коллегия собирается на заседания для выработки общего подхода к решению возникающих проблем и организационных вопросов. Секретарь выбирается из числа членов редакционной коллегии и осуществляет учетные и процедурные функции.

Редакционная коллегия направляет для размещения на сайте материалы (через техническую службу на адрес: [email protected]) и контролирует ведение сайта. Редакционная коллегия вправе снять любые материалы с любой из страниц сайта с последующим незамедлительным уведомлением автора и согласования с ним необходимых мероприятий по восстановлению информации.

Предложения сотрудников института по изменениям структуры сайта или размещенных на нем материалов направляются редколлегии на  адрес [email protected].

Редакционная коллегия отчитывается в своей деятельности перед администрацией Института в части организационных вопросов ведения сайта и перед Ученым советом Института по вопросам размещения информации на сайте.

6. Техническая служба сайта

Техническая служба вправе размещать на сайте информацию, полученную только от утвержденного списка авторов (Администрации института, руководителей подразделений в том, что касается информации по их подразделениям, Редакционной коллегии) на адрес: [email protected]. По вопросам размещаемой информации Техническая служба отчитывается перед Редакционной коллегией, о техническом состоянии сайта - перед администрацией Института.

Из числа сотрудников технической службы назначается специалист, осуществляющий контроль своевременной оплаты домена vigg.ru.

7. Ответственность за размещенную информацию

Ответственность за достоверность, актуальность, научную и художественную ценность, соблюдение этических норм, форму представления и своевременное обновление информации несет автор; за сведения, опубликованные от имени подразделения - руководитель подразделения, за неперсонифицированные сведения - Редакционная коллегия.

8. Вопросы электронного документооборота

На отдельной странице сайта размещается информация Финансово-экономического отдела и Отдела закупок соответственно о наличии средств грантодержателей и прохождении оформления документов по закупкам.

Информация Финансово-экономического отдела о наличии средств грантодержателей доступна грантодержателю по представлению уполномоченным сотрудником ФЭО списка грантодержателей в техническую службу и внесением технической службой кодов доступа для конкретного грантодержателя (авторизация по группе “B”).

Для оформления документов на закупку заказчик либо его доверенное лицо направляет по электронной почте в Отдел закупок заявку на закупку либо непосредственно доставляет документы по закупке. Как заявка, так и документы регистрируются и с этого момента исполняются в соответствии с регламентом организации закупок.

Информация доступна авторизованным по группе "B" пользователям от момента регистрации заявки (пакета документов или предварительного счета) до осуществления оплаты, включая поставку продукции, информацию о необходимости проведения торгов и сведения о платежном поручении.